De tener una fecha a vender entradas

El título, la descripción y la categoría de tu evento. Opcionalmente podés sumar tu Instagram, tu sitio web y el nombre de la productora. Acá también elegís cómo vendés las entradas.

• Entrada general — venta por cantidad, sin asiento asignado. Fiestas, recitales, eventos de pie.
• Butacas numeradas — cada persona elige su asiento en un mapa. Teatro o localidades fijas.

Tip · usá un nombre reconocible y una descripción que responda rápido qué se vive, para quién es y qué hay que saber antes de comprar.

Elegí fecha y hora de inicio. Si cargás fecha de fin te la precompletamos tres horas después y la podés ajustar. Después definís la modalidad.

• Presencial — nombre del lugar, ciudad (elegila de las sugerencias) y dirección. Al escribir la dirección te sugerimos calles y alturas reales de esa ciudad, así queda bien escrita. Podés sumar calles de referencia (“entre X e Y”) para que sea más fácil llegar.
• Streaming online — se transmite en vivo dentro de FreePass y solo lo ven quienes compraron, con OBS o conectando YouTube. Mirá cómo funciona en FreePass Live.

Tip · la fecha tiene que ser futura y el fin siempre posterior al inicio.

Creá al menos un tipo de entrada con nombre, precio en pesos y cantidad disponible. Podés agregar todos los que necesites (Early Bird, General, VIP) y para cada uno definir una descripción y una ventana de venta con fecha de apertura y de cierre.

Tip · no repitas nombres entre tipos de entrada, y fijate que el cierre de venta no quede después del evento.

Subí el flyer (JPG, PNG o WebP, hasta 5 MB). Te abrimos un recortador para dejarlo en 1200×630, la medida con la que se ve en la página del evento y al compartirlo. Opcionalmente sumá una portada cuadrada para la grilla; si no la subís, usamos el flyer.

• Visible — aparece en la home, en la búsqueda y en los listados.
• Oculto — solo se entra con el link directo. Sirve para probar todo en real antes de abrirlo, o para eventos privados.
• Guardar como borrador — queda cargado y no se vende todavía. Lo retomás cuando quieras.
• Publicar evento — sale a la venta en ese momento.

Tip · podés volver atrás en cualquier momento. Si algo quedó incompleto, te marcamos el campo exacto y te llevamos al paso donde está.

Antes de la puerta, armá el equipo. Invitás empleados por email y quedan como usuarios de tu organización, con acceso limitado a lo operativo: pueden escanear entradas, pero no ven tu recaudación, tus comisiones ni tu configuración de cobro.

• Por evento — asignás a cada persona los eventos puntuales en los que trabaja. Cuando termina, deja de tener acceso.
• Sin riesgo sobre la plata — no pueden editar precios, cupos ni la cuenta de Mercado Pago vinculada.
• Alta y baja cuando quieras — sacás a alguien del equipo y su acceso al escáner se corta en el momento.

Si vendés con promotores, generás un link de referido para cada uno. Toda compra que entre por ese link queda atribuida a esa persona, sin códigos que haya que cargar a mano ni planillas paralelas.

• Un link por promotor — lo comparte por WhatsApp o historias y lleva directo a la página de tu evento.
• Ranking en vivo — ves cuánto vendió cada uno y de qué tipo de entrada, mientras la venta pasa.
• Para liquidar — usás esos números para pagar comisiones de RRPP con un dato objetivo.

Cada entrada vendida lleva un QR único y firmado. Se escanea desde el celular, dentro de la plataforma: no hace falta instalar nada ni tener un lector aparte.

• No se usa dos veces — al escanear queda marcada. Si alguien intenta reusar una captura de pantalla, el escáner lo rechaza.
• Varios escaneando a la vez — todo el equipo puede escanear en paralelo en la misma puerta, con el estado sincronizado.
• Butacas numeradas — el escáner muestra el asiento asignado para orientar a la persona.

El panel de tu evento se actualiza con cada compra: cuántas entradas vendiste, de qué tipo, cuánto queda de cupo y cuánto llevás recaudado. La plata se acredita en tu cuenta de Mercado Pago según el plazo que declaraste.

• Por tipo de entrada — ves si conviene abrir otra tanda, subir el precio o cerrar un tipo antes de tiempo.
• Cupos restantes — el remanente de cada tipo, y en butacas el mapa con lo ocupado.
• Recaudación neta — lo que vos cobrás es el precio que pusiste; el cargo por servicio lo paga el comprador.

Además de la entrada, podés vender consumiciones: tragos, combos o vouchers de barra. Cada compra genera su propio QR canjeable, que la barra escanea y descuenta en el momento.

• Preventa de barra — la gente llega con lo suyo pagado y se acorta la cola en el mostrador.
• Canje controlado — cada voucher se canjea una sola vez y queda registrado quién lo entregó.
• Mismo cobro — entra por el mismo circuito de Mercado Pago que las entradas.

Para prensa, artistas, sponsors o invitados, generás cortesías desde el panel: la persona recibe la entrada por email con su QR válido, sin pagar y sin pasar por el checkout.

• Cuentan igual en la puerta — se escanean como cualquier entrada y no se pueden usar dos veces.
• Salen del cupo — ocupan lugar real, así no vendés de más.
• Si cambia algo — si editás la fecha o cancelás, avisamos por mail a todos los que tienen una entrada, cortesías incluidas. Los detalles están en los términos para organizadores.